Sistem Informasi Pengajuan Cuti dan Pengelolaan Surat Berbasis Web pada PT. XYZ

Abstrak

PT. XYZ merupakan perusahaan yang bergerak di bidang layanan logistik dan transshipment. Dalam pelaksanaan kegiatan administrasi, proses pengajuan cuti serta pengelolaan surat masuk dan surat keluar masih dilakukan secara manual sehingga menyebabkan proses persetujuan membutuhkan waktu yang relatif lama, pencarian arsip dokumen menjadi kurang efektif, dan berisiko terjadinya kehilangan data. Penelitian ini bertujuan untuk membangun Sistem Informasi Pengajuan Cuti dan Pengelolaan Surat Berbasis Web pada PT. XYZ guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses administrasi perusahaan. Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah Waterfall yang meliputi tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode Black Box Testing untuk memastikan seluruh fungsi sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mengintegrasikan proses pengajuan cuti, pengelolaan surat masuk, surat keluar, serta pengarsipan dokumen dalam satu aplikasi. Berdasarkan hasil pengujian, seluruh fungsi sistem berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Sistem yang dibangun dapat membantu mempercepat proses administrasi, mempermudah pencarian data, serta meningkatkan efektivitas pengelolaan dokumen di lingkungan perusahaan.